Jak zorganizować piknik sołecki? 5 praktycznych porad
Organizacja pikniku sołeckiego w 5 krokach
Lato trwa w najlepsze, a zanim się obejrzymy nadejdzie sierpień – czas żniw i pożegnanie lata. Zaczną się więc dożynki, pikniki sołeckie i lokalne inicjatywy dla mniejszych społeczności. Za ich organizacją stoją nierzadko sołtysi, członkinie kół gospodyń wiejskich czy małe stowarzyszenia. Stworzenie od A do Z pikniku sołeckiego może się okazać nie lada wyzwaniem.
W tym artykule opowiadamy o praktycznych poradach dotyczących organizacji pikniku – czy to w sołectwie, czy na osiedlu. Jako animatorzy braliśmy udział w organizacji już niejednego wydarzenia tego typu. Dziś dzielimy się naszymi spostrzeżeniami i doświadczeniem.
Krok 1: wybierz odpowiedni termin i miejsce
Mogłoby się zdawać, że data i lokalizacja to najbardziej podstawowe rzeczy i nie warto o nich wspominać, bo są wręcz oczywiste.
Tak, zgadza się – to absolutne podstawy. Warto jednak pamiętać, że za hasłem „data i miejsce” nie kryje się jedynie konkretny dzień w kalendarzu i pinezka na mapach w internecie. Chodzi o coś więcej.
Organizując piknik sołecki lub inne lokalne wydarzenie, sprawdź, czy w tym samym terminie nie odbywają się inne, konkurencyjne inicjatywy w pobliskich miejscowościach. Mnogość wydarzeń może znacznie wpłynąć na frekwencję.
A lokalizacja? Cóż, zazwyczaj w małej miejscowości lub na wsi wariantów do wyboru nie ma w nieskończoność. Zadbaj jednak, aby na terenie znajdowało się miejsce na miniparking, toalety, a przed rozpoczęciem pikniku sprawdź, czy na ziemi nie leżą niebezpieczne przedmioty, takie jak odłamki szkła. Pamiętaj, że lokalizacja powinna być w jakimś stopniu rozpoznawalna dla mieszkańców – muszą dokładnie wiedzieć, gdzie mają się kierować. Jeśli masz obawy, że mogą mieć wątpliwości, co do miejsca pikniku – zadbaj o dokładne opisanie go.
Krok 2: zadbaj o atrakcje dla dzieci na pikniku sołeckim
Każdy piknik, w tym piknik sołecki, to wydarzenie rodzinne. Oprócz atrakcji dla dorosłych, takich jak grill czy muzyka, warto zadbać o atrakcje dla dzieci. Wielu gości przychodzi z najmłodszymi pociechami. Podczas wydarzeń lokalnych goście szukają chwili wytchnienia, na spokojną rozmowę z sąsiadami czy znajomymi.
A dzieci? Najczęściej w tym czasie się nudzą. Zaczynają rozrabiać, przeszkadzać… Dlatego właśnie warto pomyśleć o animacjach i atrakcjach dla najmłodszych.
Jeśli chcesz sprawić, aby Twój piknik sołecki się wyróżnił, postaw na sprawdzonych animatorów! Takie osoby poprowadzą imprezę, zaangażują dzieci (i nie tylko) w kreatywne i bezpieczne zabawy – a nade wszystko – pozwolą stworzyć unikalną atmosferę i dobre wspomnienia z imprezy.
Jako firma animacyjna działająca od lat w województwie łódzkim, mamy duże doświadczenie w prowadzeniu animacji dla dzieci na piknikach, dożynkach, festynach rodzinnych. Zapoznaj się z naszą ofertą i zapewnij sobie spokojną głowę!
Krok 3: nie zapominaj o lokalnych organizacjach!
Podstawą pikniku sołeckiego i każdego wydarzenia lokalnego są LUDZIE. To dla nich to robisz, to oni tworzą unikalną atmosferę. Celem takiej imprezy jest integracja społeczności i umacnianie więzi, a przy okazji – dobra zabawa.
Na terenie praktycznie każdej gminy działają organizacje, które mogą uświetnić Twój piknik sołecki czy gminny.
Zaproś do współpracy koło gospodyń wiejskich, jednostkę ochotniczej straży pożarnej czy lokalne fundacje lub stowarzyszenia. Takie organizacje mają często w zanadrzu wiele pomysłów i mogą uatrakcyjnić program Twojego wydarzenia. Pamiętaj – współpraca to klucz do udanej imprezy!
Krok 4: promocja pikniku sołeckiego to podstawa
Kiedy przyjeżdżamy na piknik sołecki lub osiedlowy, często słyszymy słowa: „Zobaczymy, ile osób przyjdzie…”. No właśnie, a jak zrobić tak, żeby przyszło jak najwięcej?
Im więcej osób zobaczy Twoje działania, tym więcej przyjdzie na organizowane przez Ciebie wydarzenie. Zadbaj więc o widoczność – stwórz przyciągające uwagę plakaty i rozwieś je w strategicznych miejscach w Twojej miejscowości, załóż wydarzenie na Facebooku, ogłoś piknik sołecki na internetowych grupach lokalnych czy zaproś przedstawicieli samorządu lokalnego.
Jeśli promocja lokalnych wydarzeń to dla Ciebie czarna magia – SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI! Specjalnie na takie okazje przygotowaliśmy darmowy ebook, który podpowie Ci, jak nagłaśniać inicjatywy lokalne i zwiększać na nich frekwencję!
Krok 5: miej plan B dla pikniku sołeckiego
Piknik sołecki odbywa się – jak każdy piknik – na powietrzu. Pogoda w Polsce w sezonie letnim bywa jednak… zaskakująca. Dlatego właśnie warto mieć alternatywę na wypadek niepogody.
Deszcz czy burza to warunki atmosferyczne podczas których organizacja pikniku sołeckiego wiązałaby się z narażeniem na niebezpieczeństwo jego uczestników. Właśnie z tego powodu każdy organizator takiego przedsięwzięcia powinien mieć w zanadrzu plan awaryjny.
Może masz do dyspozycji jakąś salkę? Świetlice wiejską? Miejsce, w którym mieszkańcy okolicy mogliby się spotkać i poświętować? Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie trzeba odwoływać czy przekładać pikniku – a to, jak wiadomo, wiąże się z szeregiem problemów. W napiętym okresie eventowym usługodawcy (animatorzy dla dzieci, DJ-e, itd.) mają napięty harmonogram i nie zawsze przełożenie wydarzenia jest możliwe.
Myśląc o wszystkim do przodu, masz spokojną głowę i wiesz, że tak czy inaczej – to się uda!
To jak, spotykamy się na pikniku sołeckim w tym roku?
Teraz, kiedy masz już za sobą przyspieszony kurs z organizacji pikniku sołeckiego, możesz na spokojnie zacząć go planować! Przed Tobą wiele wyzwań, ale wierzymy w Ciebie i trzymamy kciuki!
A jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie zostało zrealizowane na najwyższym poziomie – polecamy się! Zajmujemy się animacjami i atrakcjami dla dzieci, ale niestraszna jest nam też kompleksowa obsługa lokalnych wydarzeń.
To jak, do zobaczenia? 😉 Mamy nadzieję!